“货准备好了，才发现报关资料还没做。”
很多第一次做出口的老板，都遇到过这个情况。今天把报关需要的资料和操作步骤整理出来，照着准备就行。
一、出口报关需要哪些资料？
| 资料名称 | 谁准备 | 说明 |
|---|---|---|
| 商业发票（Commercial Invoice） | 卖方 | 写清楚产品名称、数量、单价、总价 |
| 装箱单（Packing List） | 卖方 | 每箱装了什么、尺寸、毛重、净重 |
| 报关单（Customs Declaration） | 报关行 | 货代会帮你填 |
| 合同（Contract） | 买卖双方 | 有双方签字的正式合同 |
| 提单（Bill of Lading） | 船公司 | 货代会给你 |
| 原产地证（CO） | 卖方 | 客户要的话才办 |
二、发票和装箱单怎么写才不会被退回？
发票上的关键信息：
- 买卖双方全称、地址
- 产品名称（用英文，和合同一致）
- 数量、单价、总价
- 贸易条款（FOB、CIF等）
- 付款方式
装箱单上的关键信息：
- 每箱的件数、尺寸、毛重、净重
- 总件数、总体积、总毛重
- 每个包装的尺寸和重量
三、脚手架出口的HS编码是什么？
移动脚手架常用的HS编码是：73084000
这个编码下包括：
- 钢铁制脚手架设备
- 移动式工作平台
- 脚手架配件
用这个编码报关，大多数国家都没有特殊限制。如果客户那边有特殊要求，以客户的为准。
四、第一次报关，操作步骤
第一步：找货代订舱
联系货代，确认船期，订集装箱。
第二步：准备资料
按上面清单准备好发票、装箱单、合同。
第三步：安排装柜
集装箱到工厂，装货。装柜时拍照留存。
第四步：报关申报
货代安排报关行申报。你需要提供发票、装箱单、合同。
第五步：放行上船
海关审核通过后放行，货装上船。
第六步：拿提单
船开后，货代给你提单（B/L）。把提单发给客户，客户凭提单在目的港提货。
五、第一次报关容易漏的几件事
| 容易漏的环节 | 为什么重要 |
|---|---|
| 发票和装箱单信息不一致 | 海关会退回重新申报 |
| 没有在装柜前确认订舱信息 | 可能订不上想要的船期 |
| 没问清楚目的港费用 | 客户提货时发现费用高，可能找你扯皮 |
| 装柜时没拍照 | 客户说货损了，你没有证据 |
六、我们厂能帮你什么
如果你第一次做脚手架出口，报关资料不知道怎么写，欢迎加微信。我们可以把常用的发票和装箱单模板发给你参考。