“接了个外贸询盘，客户要报价单，我才发现自己根本不会写。”
这是前两天一个同行发来的微信。他做脚手架内销多年，突然来了个马来西亚客户要报价，他翻遍电脑找不到一份像样的英文报价单，手忙脚乱。
其实外贸报价单没那么复杂，核心就是把客户关心的信息说清楚，把该写的都写进去。今天直接把模板拆给你看。
客户收到报价单，最关心这5样东西
| 内容 | 为什么要写清楚 |
|---|---|
| 产品规格 | 管壁多厚？表面处理是什么？有没有护栏？ |
| 价格 | 单价多少？含不含运费？含不含税？ |
| 包装方式 | 怎么打包？海运会不会生锈？ |
| 交货期 | 下单后多久能发货？ |
| 付款方式 | 定金多少？尾款什么时候付？ |
一份让客户放心的报价单，至少包含这8项
第1项：产品基本信息
产品名称、型号、材质、表面处理、管壁厚度、高度、宽度。
示例：
- 产品名称：移动脚手架
- 型号：GZ-003
- 材质：Q235钢管
- 表面处理：热镀锌
- 管壁厚度：3.0mm
- 高度：1.7米（可叠层）
- 宽度：1.2米
- 包含配件：主框2片、交叉斜撑2副、脚手板1块、防护栏杆1套、轮子4个
第2项：数量与单价
数量、单价、总价，分三档报价更好。
示例：
| 数量 | 单价（FOB深圳） |
|---|---|
| 10-49套 | 220元/套 |
| 50-99套 | 200元/套 |
| 100套以上 | 185元/套 |
第3项：包装方式
描述清楚怎么打包，让客户放心。
示例：
- 主框和护栏用铁架打包
- 每套用防水膜包裹
- 内置干燥剂
- 适合海运，防锈防潮
第4项：交货期
示例： 收到定金后15-20个工作日发货
第5项：付款方式
示例： 30%定金，70%发货前付清
第6项：贸易条款
示例： FOB深圳港（含出厂价+国内运输到港口+报关）
第7项：有效期
示例： 报价有效期为15天（钢价波动大，建议不要写太长）
第8项：公司信息
公司名称、地址、电话、微信、邮箱
报价单上可以加一句让客户主动找你
在报价单最后加一句：
“如果您对规格或表面处理有其他要求，可以定制。欢迎随时沟通。”
客户看到这句话，如果有特殊需求，大概率会主动联系你。
我们厂能帮你什么
如果你是第一次做脚手架出口，报价单不知道怎么下手，我们可以发一份报价单模板给你参考。