老板,签合同要注意什么?”
“看这8条,照着签不吃亏。”
很多深圳客户买架子,合同随便签,甚至不签。结果出了问题,扯皮扯不清。今天就把采购合同的注意事项讲清楚。
一、采购合同必备8条
第一条:产品规格
写清楚:型号、尺寸、管壁厚度、表面处理(热镀锌还是油漆)、颜色。
示例:移动脚手架,高度3米,宽度1.2米,管壁2.5mm,热镀锌,银白色。
第二条:配件清单
写清楚一套包含什么:主框几片、交叉斜撑几副、脚手板几块、防护栏杆几套、轮子几个。
示例:每套包含主框2片、交叉斜撑2副、脚手板1块、防护栏杆1套、聚氨酯轮4个。
第三条:数量
写清楚总套数,附清单。
第四条:价格
写清楚单价、总价、是否含税、是否含运费。
示例:单价1500元/套,总价15000元(10套),含13%增值税,含深圳龙华区内运费。
第五条:交货
写清楚交货时间、交货地点、运输方式、运费谁出。
示例:合同签订后3个工作日内送货到深圳市龙华区XX路XX号,卖方承担运费。
第六条:验收
写清楚验收标准、验收方法、异议期限。
示例:货到当日验收,检查管壁厚度、焊接质量、配件数量。如有质量问题,3日内书面通知卖方。
第七条:付款
写清楚付款方式、付款时间、定金比例。
示例:签订合同后付30%定金,货到验收合格后付70%尾款。
第八条:售后
写清楚保修期限、保修范围、维修响应时间。
示例:保修1年,质量问题免费换新,人为损坏付费维修。深圳地区24小时内响应。
二、签合同前的准备工作
1. 看样品
签合同前,先看样品。管壁多厚、焊接怎么样、轮子灵不灵,亲眼看了才放心。
2. 量管壁
带卡尺去量,2.5mm就是2.5mm。
3. 试架子
搭起来试试,稳不稳、推不推得动。
4. 拍照留存
样品拍照,收货时对照。
三、常见合同陷阱
陷阱一:规格模糊
只写“移动脚手架”,不写管壁厚度、表面处理。收货时管壁1.8mm,他说“这就是移动架”。
避坑:写清楚管壁2.5mm、热镀锌。
陷阱二:配件不清
只写“一套”,不写包含什么。收货时没有护栏,他说“护栏要另买”。
避坑:写清楚一套包含主框、斜撑、踏板、护栏、轮子。
陷阱三:运费另算
合同写“不含运费”,收货时让你付200运费。
避坑:写清楚含运费或运费谁出。
陷阱四:售后不管
合同不写保修,出问题找不到人。
避坑:写清楚保修1年,质量问题免费换新。
四、给深圳客户的建议
- 一定要签合同:白纸黑字,对双方都是保护
- 写清楚规格:管壁厚度、表面处理、配件清单
- 写清楚售后:保修期限、保修范围
- 保留合同:万一有问题,有依据
我们厂有标准采购合同模板,需要的话发您一份。签之前也可以发给我看看,帮您把把关。
记住:合同写清楚,大家心里都踏实。