“老王，今年要买多少架子？”
“做年度采购计划，省了不少钱。”
很多工地买移动架，缺了就买，从不规划。结果旺季买贵了，淡季又没货。今天把年度采购计划的制定方法讲清楚，帮您省钱。
一、为什么要做年度采购计划？
原因一：淡旺季价格差
深圳移动架市场，3-4月、9-10月是旺季，价格涨10%-20%。淡季买，便宜。
原因二：批量采购优惠
一次买10套和一次买100套，单价差不少。年度集中采购，量大价优。
原因三：避免临时缺货
工地急需，供应商没货，耽误工期。提前规划，提前备货。
二、年度采购计划制定步骤
第一步：盘点现有架子
年初盘点一次，搞清楚：有多少套能用、多少套待修、多少套该报废。
第二步：预估全年需求量
根据年度施工计划，估算每个阶段需要多少套架子。
第三步：计算缺口
需求量 – 现有可用量 = 需要新购的数量。
第四步：确定采购时间
- 旺季前（2月、8月）备足货
- 淡季（6-7月、11-12月）补货，价格便宜
第五步：编制采购预算
数量×单价，加上运费、备用金。
三、年度采购计划表示例
| 月份 | 需求量 | 现有量 | 缺口 | 采购数量 | 预算 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1月 | 30套 | 25套 | 5套 | 0 | 0 |
| 2月 | 40套 | 25套 | 15套 | 10套 | 2万 |
| 3月 | 50套 | 35套 | 15套 | 10套 | 2万 |
| 4月 | 50套 | 45套 | 5套 | 0 | 0 |
| 5月 | 40套 | 45套 | -5套 | 0 | 0 |
| 6月 | 30套 | 45套 | -15套 | 0 | 0 |
| 7月 | 30套 | 30套 | 0 | 0 | 0 |
| 8月 | 40套 | 30套 | 10套 | 10套 | 1.8万 |
| 9月 | 50套 | 40套 | 10套 | 10套 | 2万 |
| 10月 | 50套 | 50套 | 0 | 0 | 0 |
| 11月 | 40套 | 50套 | -10套 | 0 | 0 |
| 12月 | 30套 | 40套 | -10套 | 0 | 0 |
| 合计 | 40套 | 7.8万 |
四、省钱的4个方法
方法一：淡季采购
6-7月、11-12月是淡季，厂家有优惠。比旺季便宜10%-20%。
方法二：批量采购
一次买50套比分4次买10套便宜5%-10%。
方法三：长期合作
签年度框架协议，锁定价格，不受旺季涨价影响。
方法四：以旧换新
报废架子折价换新，能省20%-30%。
五、采购时间安排建议
| 采购时间 | 数量 | 用途 |
|---|---|---|
| 1月（淡季） | 20套 | 备全年需求 |
| 6月（淡季） | 20套 | 补下半年需求 |
| 全年 | 40套 | 覆盖全年缺口 |
六、实战案例
深圳龙华某工地，原来缺了才买，一年买50套，平均单价2100元，花费10.5万。
后来做年度采购计划，淡季批量买：1月买30套（1950元/套），6月买20套（1900元/套），共花费9.65万。省了8500元。
项目经理说：做计划就是省钱。
七、给深圳工地的建议
- 年初做计划：盘点、预估、计算缺口
- 淡季采购：价格便宜，供货充足
- 批量采购：量大价优
- 长期合作：锁定价格
我们厂有年度采购计划模板，需要的话发您一份。长期合作客户，价格锁定一年不变。
记住：不做计划，多花钱。做计划，省下的都是利润。