老王,架子又少了,账上20套,现场只有18套。”
“盘点没做好,丢了都不知道。”
很多工地移动架管理混乱,少了都不知道。今天把季度盘点方法讲清楚,账实相符,不丢架子。
一、为什么要季度盘点?
原因一:小配件容易丢
插销、轮子、螺丝,不值钱但没它不行。丢了用不上,还要花钱买。
原因二:损坏没记录
架子坏了没登记,下次拿出来才发现不能用,耽误工期。
原因三:丢失没发现
架子被人拿走了都不知道,等到用的时候才发现少了。
二、盘点前的准备工作
准备工具:
- 盘点表(打印好)
- 笔、夹板
- 标签纸
- 照相机
人员分工:
- 盘点人:2人(一人点数,一人记录)
- 监盘人:1人(监督,防止作弊)
三、盘点步骤
第一步:停止进出
盘点当天,移动架只进不出,防止重复盘点。
第二步:现场清点
存放区、作业面,所有架子全部清点。按规格分类:主框多少片、斜撑多少副、轮子多少个。
第三步:核对台账
实盘数量与台账对比,找出差异。
第四步:差异处理
- 少的:查找原因(丢了?借出了?)
- 坏的:标记待修,记录损坏情况
- 多的:台账补录
第五步:更新标签
盘点完成后,每套架子贴新标签,标明盘点日期。
第六步:拍照留档
盘点现场拍照,留存证据。
四、盘点记录表
| 规格 | 台账数量 | 实盘数量 | 差异 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 主框(1.7m) | ______ | ______ | ±______ | |
| 主框(1.2m) | ______ | ______ | ±______ | |
| 交叉斜撑 | ______ | ______ | ±______ | |
| 护栏 | ______ | ______ | ±______ | |
| 脚手板 | ______ | ______ | ±______ | |
| 轮子 | ______ | ______ | ±______ | |
| 插销 | ______ | ______ | ±______ |
五、差异处理方法
| 差异类型 | 处理方法 |
|---|---|
| 台账多、实物少 | 查找原因,责任人赔偿 |
| 台账少、实物多 | 台账补录 |
| 损坏未记录 | 台账更新,放入待修区 |
| 借出未登记 | 补登记,催还 |
六、日常管理小技巧
技巧一:谁用谁登记
领用架子要登记,谁领的、什么时候领的、用到哪里。
技巧二:归还必检查
还回来时检查好坏,坏的登记待修。
技巧三:小配件专用箱
插销、轮子用透明箱装,放在显眼位置。
技巧四:定期巡查
安全员每周巡查一次,发现问题及时处理。
七、实战案例
深圳龙华某工地,原来没做盘点,一年丢了10个轮子、200个插销,损失2000多块。后来每季度盘点一次,责任到人,再也没丢过。项目经理说:盘点看起来麻烦,其实省了丢东西的钱。
八、给深圳工地的建议
- 每季度盘点一次:不要一年才盘一次
- 责任到人:谁领用谁负责
- 差异要追查:少了一定要找到原因
- 台账要更新:盘完马上更新台账
我们厂有工地移动架盘点表电子版,需要的话发您一份。
记住:季度盘点,账实相符。不盘点,丢了都不知道。